Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych

zawarta na podstawie art. 28 RODO

Niniejsza Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych (dalej: „Umowa") zawierana jest pomiędzy Klientem (Administratorem danych) a Usługodawcą aikeep.io (Podmiotem Przetwarzającym) i stanowi załącznik do Umowy o świadczenie usług.

§1. Przedmiot Umowy

Administrator powierza Podmiotowi Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi dostępu do klastra AI aikeep.io, w szczególności danych zawartych w dokumentach przesyłanych do analizy przez system.

§2. Zobowiązania Podmiotu Przetwarzającego

• Przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora.
• Zapewnia, że osoby upoważnione do przetwarzania zobowiązały się do zachowania tajemnicy.
• Wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne bezpieczeństwa (art. 32 RODO).
• Nie przekazuje danych do państw trzecich poza EOG.
• Niezwłocznie informuje Administratora o naruszeniu ochrony danych osobowych.
• Po zakończeniu świadczenia usług usuwa lub zwraca wszelkie dane i usuwa istniejące ich kopie.

§3. Bezpieczeństwo

Dane przetwarzane są wyłącznie na serwerach fizycznych zlokalizowanych w Polsce. Infrastruktura działa w izolowanym środowisku lokalnym (Local Sandbox), bez połączenia z zewnętrznymi usługami AI (OpenAI, Google itp.).

§4. Postanowienia Końcowe

Umowa obowiązuje przez cały okres trwania Umowy o świadczenie usług. Prawem właściwym jest prawo polskie.

W celu podpisania indywidualnej Umowy Powierzenia prosimy o kontakt: [email protected].